Die eigene Selbstst\u00e4ndigkeit kann sowohl Fluch als auch Segen sein. Der eigene Chef sein, Urlaub, wann Sie m\u00f6chten und Unabh\u00e4ngigkeit \u2013 das schwebt in den meisten K\u00f6pfen der Menschen, wenn sie an das Thema denken.<\/p>\n
Doch die Realit\u00e4t sieht anders aus. Es kommen viele neue Dinge auf Menschen zu, die den Schritt in die Selbstst\u00e4ndigkeit wagen. Eines dieser Dinge ist die Buchhaltung. Laut der deutschen Rechtsprechung besteht die Pflicht zur Erfassung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle. Zudem werden mit der Buchhaltung betriebliche Statistiken erfasst, auf welchen unternehmerische Entscheidungen getroffen werden.<\/p>\n
Somit ist die Buchhaltung f\u00fcr jedes Unternehmen unumg\u00e4nglich, wird h\u00e4ufig allerdings als notwendiges \u00dcbel empfunden. Ergo kann Ihnen Buchhaltung einiges an Zeit, Geld und Nerven kosten.<\/p>\n
Im Gegensatz zu gro\u00dfen Konzernen, in denen sich ganze Abteilungen mit der Buchhaltung befassen, sieht es bei Selbstst\u00e4ndigen anders aus. Sie stehen vor der Entscheidung: \u00a0Mache ich die Buchhaltung selbst und investiere Zeit oder stelle ich einen festen Buchhalter ein und gebe Geld in Form von Personalkosten aus. Sowohl Zeit, als auch Geld sind in der Selbstst\u00e4ndigkeit begrenzt.<\/p>\n
Und dann das Prozedere mit dem Pendelordner. Rechnungen, die digital vorliegen, m\u00fcssen erst ausgedruckt werden und landen dann irgendwo im Ordner. Dieser muss sp\u00e4testens zum Quartalsende dem Buchhalter vorliegen, der die Belege und Rechnungen wiederum digitalisiert, um sie in sein System einzuspeisen. Das ist nicht nur umst\u00e4ndlich, sondern auch zeitaufwendig. Erst nachdem der Buchhalter alle Daten in sein System eingepflegt hat, erfolgt die betriebswirtschaftliche Auswertung, auf der unternehmerische Entscheidungen basieren sollten.<\/p>\n
Die Schwachstellen der altmodischen Buchhaltung liegen auf der Hand. Zum einen stehen Ihnen Daten nur in einfacher Form zur Verf\u00fcgung, d. h. falls Sie nach der Weitergabe des Ordners Daten ben\u00f6tigen, m\u00fcssen Sie diese beim Buchhalter einholen \u2013 das erschwert den Kommunikationsprozess.<\/p>\n
Zum anderen entsteht ein Medienbruch, da digitalisierte Belege ausgedruckt und ausgedruckte Belege digitalisiert werden. Die Folgen sind Zeitverlust sowie erh\u00f6hter Personalaufwand. Als Unternehmer k\u00f6nnen Sie sich nicht auf die wichtigen Dinge konzentrieren und kurzfristige Entscheidungen zu treffen, f\u00e4llt Ihnen schwer.<\/p>\n
Moderne Buchhaltung setzt genau dort an, wo sich die Schwachstellen des alten Systems befinden. Durch Digitalisierung und Automatisierung werden die Vorg\u00e4nge optimiert und Ihnen wird die Buchf\u00fchrung erleichtert. Au\u00dferdem wird kein extra Personal mehr ben\u00f6tigt, wodurch Personalkosten gespart werden. In der modernen Buchhaltung<\/a> wird der Buchhalter durch eine Software in bestimmten Bereichen ersetzt.<\/p>\n Eine Buchhaltungssoftware hilft Ihnen aus einem Dilemma: eigene Zeit in die Buchhaltung investieren oder wertvolles Geld f\u00fcr einen Buchhalter ausgeben.<\/p>\n Kurzfristig scheinen Kosten und Zeitaufwand auf Sie zuzukommen. Zugegebenerma\u00dfen ben\u00f6tigen Sie n\u00e4mlich f\u00fcr Einarbeitung in das System als auch f\u00fcr die Digitalisierung etwas Zeit. Langfristig werden sich die Investitionen lohnen und die Vorteile digitaler Buchhaltung \u00fcberwiegen: Personalkosten werden reduziert und Materialkosten (Papier, Toner, Drucker, Ordner) gesenkt. Sie erhalten tagesgenaue betriebliche Auswertungen und verschiedene Systeme (Belegerfassung, Rechnungen schreiben, Archivierung) sind in einem vereint.<\/p>\n Eine Buchhaltungssoftware sollte Ihnen keine zus\u00e4tzliche Arbeit machen, sondern Ihnen Arbeit abnehmen und Ihnen zahlreiche B\u00fcroaufgaben erleichtern.<\/p>\n Ein Umstieg auf moderne Buchhaltung erfordert Mut und Vertrauen in die Digitalisierung. Zudem muss In Ihrem Kopf ein Umdenken stattfinden, denn f\u00fcr etwas Neues muss etwas Altes weichen.<\/p>\n Damit eine Software Ihnen auch wirklich Arbeit abnimmt und B\u00fcroaufgaben erleichtert, sollte sie entsprechende Funktionen vorweisen.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Als Selbstst\u00e4ndiger erstellen Sie in den meisten F\u00e4llen ein Angebot, das vom Kunden best\u00e4tigt wird, ehe Sie im Anschluss die Rechnung stellen. Einfache Angebots- und Rechnungserstellung sollte durch ihre Buchhaltungssoftware auf jeden Fall gegeben sein.<\/p>\n Einfach, intuitiv und schnell sollte der Prozess dabei ablaufen. In der Software bedeutet das gespeicherte Textvorgaben, die Ihnen das wiederkehrende Formulieren von Begr\u00fc\u00dfungs- und Schlussformeln ersparen. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen Kunden und Produkte nur einmalig angelegt und per Klick ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n Aus den Daten erstellt die Software automatisch ein Angebot, das per Post oder E-Mail verschickt oder gedruckt und gedownloadet werden kann.<\/p>\n Der gleiche Ablauf findet auch bei der Rechnungserstellung statt. Sofern Sie die Rechnung nicht direkt aus dem Angebot umgewandelt haben, w\u00e4hlen Sie aus der integrierten Datenbank Kunde und Produkt aus. Den Rest erledigt abermals die digitale Software.<\/p>\n So haben Sie im Handumdrehen eine Rechnung erstellt. Mit Zusatzfeatures wie Rechnungsvorlagen mit eigenem Layout, Briefpapier und in unterschiedlichen Sprachen k\u00f6nnen Sie Ihre Rechnung individualisieren.<\/p>\n Je nach Branche sind Sie als Selbstst\u00e4ndiger viel unterwegs? Hierf\u00fcr ist eine Mobil-App ihrer Buchhaltungssoftware n\u00fctzlich, denn so k\u00f6nnen Sie an jedem Ort Angebote und Rechnungen erstellen und verschicken.<\/p>\nWas sollte eine Buchhaltungssoftware k\u00f6nnen?<\/h2>\n
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