Wenn ein Unternehmen nicht gro\u00df genug ist, dass sich ein eigener Buchhalter lohnen w\u00fcrde, muss der Chef die Buchf\u00fchrung oft selbst \u00fcbernehmen. Es gibt zwar auch die M\u00f6glichkeit, einen externen Buchhalter damit zu beauftragen, aber das ist mit Mehrkosten verbunden, die nicht unbedingt n\u00f6tig sind.<\/p>\n
<\/p>\n
Auch wenn es ein wenig dauert: Wenn man sich mit dem Thema Buchf\u00fchrung selbst auseinandersetzt, kann man nicht nur Kosten sparen. Man hat auch einen t\u00e4glichen \u00dcberblick \u00fcber die Finanzen des eigenen Unternehmens.<\/p>\n
Die fertigen B\u00fccher wird man am Ende des Gesch\u00e4ftsjahres seinem Steuerberater \u00fcbergeben. Damit dieser m\u00f6glichst wenig Arbeit hat \u2013 was vermeidbare Mehrkosten verhindert \u2013 und man einer Steuerpr\u00fcfung immer gelassen entgegen sehen kann, sollte man sich an die folgenden Tipps halten.<\/p>\n
Um alle Vorg\u00e4nge, die das eigene Unternehmen betreffen, korrekt dokumentieren zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigt man sechs verschiedene Kategorien<\/strong>. So erspart man seinem Steuerberater ebenfalls Arbeit, da er jede Kapitalbewegung direkt richtig einordnen und verbuchen kann.<\/p>\n Unter Bargeldfluss <\/strong>werden \u2013 wie der Name schon sagt – alle Bareinnahmen und \u2013ausgaben notiert und\u00a0 die entsprechenden Belege oder Quittungen abgeheftet, wobei\u00a0 diese nach Datum sortiert werden m\u00fcssen. Bei ordnungsgem\u00e4\u00dfer F\u00fchrung ger\u00e4t die Kasse niemals ins Minus; Bargeld, das nicht vorhanden ist, kann logischerweise auch nicht ausgegeben werden.<\/p>\n Im Ordner Bank <\/strong>werden Kontoausz\u00fcge gesammelt. Auch hier muss l\u00fcckenlos und nach Datum sortiert vorgegangen werden.<\/p>\n Einen eigenen Ordner braucht man auch f\u00fcr alle Rechnungen, die an Kunden verschickt werden<\/strong>. Diese werden mit einer laufenden Rechnungsnummer versehen und sollten ebenfalls chronologisch angeordnet werden.<\/p>\n Genauso verh\u00e4lt es sich mit Rechnungen, die ein Unternehmen erh\u00e4lt<\/strong>, etwa von Lieferanten. Das gilt auch f\u00fcr Zahlungen, die mit EC-Karte oder online bezahlt worden sind. Wenn f\u00fcr eine Dienstleistung oder Ware keine Rechnung gestellt wurde, muss diese unbedingt angefordert werden, denn nur so kann man die Zahlung als betriebliche Ausgabe verbuchen.<\/p>\n Kreditkartenabrechnungen<\/strong> m\u00fcssen ebenfalls gesondert abgeheftet werden, selbstverst\u00e4ndlich zusammen mit den jeweiligen Belegen.<\/p>\n Der sechste Ordner setzt sich aus Buchhaltungsauswertungen <\/strong>und Umsatzsteuervoranmeldungen <\/strong>zusammen. W\u00e4hrend an letzteren abgelesen werden kann, wie viel Geld ans Finanzamt abgef\u00fchrt werden muss, bieten erstere einen \u00dcberblick \u00fcber Einnahmen und Ausgaben und damit \u00fcber Gewinn oder Verlust.<\/p>\n