Wer sich als Selbst\u00e4ndiger oder Verantwortlicher im Kleinunternehmen um die Buchhaltung k\u00fcmmert, hat eine ganze Palette an Aufgaben zu erledigen. Er muss alle gesch\u00e4ftlichen Vorg\u00e4nge im Unternehmen dokumentieren und im Bereich Finanzbuchhaltung den Jahresabschluss machen. F\u00fcr Letzteren reicht in kleinen Firmen meist eine E\u00dcR, eine Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung, aus. Bei un\u00fcberschaubaren Gesch\u00e4ftsprozessen kann aber dennoch eine doppelte Buchf\u00fchrung n\u00f6tig sein. Hinzu kommen verschiedene Anforderungen, die in mittleren und Gro\u00dfbetrieben von eigenen Abteilungen oder zumindest einem spezialisierten Mitarbeiter \u00fcbernommen werden:<\/p>\n
Mit all diesen fachfremden Herausforderungen sind viele Kleinunternehmer \u00fcberfordert. Sie stecken so viel Zeit in die Buchhaltung, dass sie sich kaum noch auf ihr eigentliches Kerngesch\u00e4ft konzentrieren k\u00f6nnen. Da liegt die L\u00f6sung nahe, dieses T\u00e4tigkeitsfeld auszulagern und einen externen Buchhalter oder Steuerberater zu beauftragen. Das kostet zwar sehr viel Geld, man kann aber auch Kosten sparen, indem man Belege etc. schon richtig vorsortiert und dem Experten Arbeit abnimmt, wo es geht.<\/p>\n
Dann kann man sich sehr sicher sein, dass sich keine Fehler einschleichen und man am Ende \u00c4rger mit dem Finanzamt bekommt. Verpasst man Abgabefristen oder h\u00e4lt Aufbewahrungsfristen nicht ein, drohen n\u00e4mlich Geldstrafen. Wer offene Rechnungen nicht einfordert, zahlt f\u00fcr Mahnungen und R\u00fccklastschriften. Schlimmstenfalls kommt es dann zur eigenen Zahlungsunf\u00e4higkeit und Privatinsolvenz. Wenn hohe Steuernachzahlungen nicht einkalkuliert werden, entstehen ebenfalls Engp\u00e4sse.<\/p>\n
Dennoch ist auch das Outsourcing der Buchhaltung nicht immer der beste Weg. Abgesehen von den hohen Kosten, verliert man selbst den \u00dcberblick \u00fcber seine Zahlen. Zwar erh\u00e4lt man in Abst\u00e4nden eine Zusammenfassung der Unternehmensentwicklung, aber oft mit einer zeitlichen Verz\u00f6gerung von mehreren Wochen. So kann man auf kurzfristig auftretende Probleme viel zu sp\u00e4t reagieren.<\/p>\n